Szukasz gotowego wzoru protokołu odbioru mieszkania od dewelopera? Przygotowaliśmy bezpłatny dokument w formacie PDF i DOCX, który możesz wykorzystać podczas odbioru technicznego. Dowiesz się również, jak poprawnie wypełnić protokół i opisać usterki, aby ułatwić ich późniejsze usunięcie przez dewelopera.

Czym jest protokół odbioru mieszkania?

Protokół odbioru mieszkania to dokument sporządzany podczas odbioru technicznego, w którym nabywca i deweloper zapisują wszystkie wykryte usterki oraz niezgodności z umową. Stanowi on podstawę do dochodzenia usunięcia wad, dlatego warto dokładnie opisać każdą zauważoną nieprawidłowość i zadbać o to, aby znalazła się w protokole.

Podpisanie protokołu nie oznacza, że akceptujesz wszystkie wady mieszkania. Wręcz przeciwnie – jest to moment, w którym możesz zgłosić swoje zastrzeżenia i zobowiązać dewelopera do odniesienia się do nich zgodnie z ustawą deweloperską. Im dokładniej przygotowany zostanie dokument, tym łatwiej będzie później wyegzekwować usunięcie usterek.

Pobierz wzór protokołu odbioru mieszkania

Przygotowaliśmy bezpłatny wzór protokołu odbioru mieszkania od dewelopera w dwóch formatach. Wersja PDF sprawdzi się podczas odbioru technicznego i jest gotowa do wydrukowania, natomiast DOCX możesz edytować na komputerze, uzupełnić przed spotkaniem z deweloperem lub dostosować do własnych potrzeb.

Protokół odbioru mieszkania wzór PDF

Dokument w formacie PDF jest przeznaczony do wydruku i ręcznego wypełnienia podczas odbioru mieszkania. Zawiera miejsce na dane inwestycji, checklistę najważniejszych elementów do sprawdzenia, tabelę do wpisywania usterek, odczyty liczników oraz podpisy stron.

Pobierz wzór protokołu odbioru mieszkania PDF

Protokół odbioru mieszkania wzór DOCX

Wersja DOCX zawiera taki sam układ jak plik PDF, ale umożliwia edycję treści. Dzięki temu możesz wcześniej uzupełnić dane inwestycji, nabywcy czy dewelopera, a następnie wydrukować gotowy dokument lub zapisać go w wersji elektronicznej.

Pobierz wzór protokołu odbioru mieszkania DOCX

Jak poprawnie wypełnić protokół odbioru mieszkania?

Protokół najlepiej wypełniać na bieżąco, w trakcie odbioru technicznego. Nie odkładaj wpisywania usterek na później. Każdą zauważoną nieprawidłowość od razu omów z przedstawicielem dewelopera i wpisz do dokumentu, bo wtedy trudniej o niej zapomnieć.

Zacznij od danych odbioru, inwestycji i stron biorących udział w przekazaniu lokalu. Następnie sprawdzaj mieszkanie pomieszczenie po pomieszczeniu, zaznaczaj wyniki na liście kontrolnej i każdą wykrytą usterkę wpisuj do tabeli. W opisie podaj lokalizację i charakter wady, a jeśli robisz zdjęcia, dopisz numer fotografii odpowiadający danej pozycji.

Na koniec uzupełnij odczyty liczników, wpisz uzgodniony termin usunięcia usterek i sprawdź, czy dokument podpisały obie strony. Zanim złożysz podpis, upewnij się, że protokół zawiera wszystkie zgłoszone usterki i niezgodności, bo to on jest podstawą do ich późniejszego usunięcia przez dewelopera.

Jak opisywać usterki w protokole odbioru?

Przy wypełnianiu protokołu unikaj ogólników w stylu „uszkodzone okno” czy „krzywa ściana”. Im dokładniej opiszesz usterkę, tym łatwiej deweloperowi ją znaleźć i usunąć, a tobie wyegzekwować naprawę, gdyby doszło do sporu. Dobry opis mówi, gdzie jest wada, na czym polega i (jeśli się da) jaka jest jej skala.

Element	Nieprecyzyjny opis	Prawidłowy opis
Okno	Okno uszkodzone	Okno w sypialni nie domyka się, widoczna szczelina ok. 2 mm w lewym dolnym narożniku.
Ściana	Krzywa ściana	Ściana w salonie, odchylenie od pionu ok. 5 mm na wysokości ok. 2 m.
Drzwi	Drzwi źle działają	Drzwi wejściowe ocierają o próg i nie domykają się bez użycia siły.
Posadzka	Problem z podłogą	Pęknięcie wylewki w salonie o długości ok. 40 cm przy ścianie zewnętrznej.
Wentylacja	Wentylacja nie działa	Brak ciągu w kratce wentylacyjnej w łazience, kartka papieru nie utrzymuje się przy kratce.
Instalacja elektryczna	Gniazdko nie działa	Gniazdko po lewej stronie okna w salonie nie ma zasilania.
Instalacja wodno-kanalizacyjna	Problem z odpływem	Odpływ umywalki w łazience wolno odprowadza wodę i dochodzi do jej cofania.
Balkon	Balkon uszkodzony	Pęknięta płytka przy progu drzwi balkonowych.

Poza opisem usterki warto również wykonać dokumentację fotograficzną i wpisać do protokołu numer zdjęcia odpowiadający danemu zgłoszeniu. Dzięki temu przedstawiciel dewelopera nie ma wątpliwości, której wady dotyczy wpis, a w razie sporu zyskujesz dodatkowy materiał potwierdzający stan mieszkania w dniu odbioru.